Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

  Minggu ketujuh dan kedelapan PKL tidak jauh berbeda dengan kegiatan di minggu kelima dan keenam. Pekerjaan di bagian umum cukup kompleks namun bisa dikerjakan perlahan. Pada momen ini juga ada beberapa orang dari sebuah desa adat yang meminta arsip dari surat yang sudah dikirim pada tahun 2017. Hal ini merupakan salah satu tugas dari bagian umum yaitu menyimpan arsip dari setiap surat yang masuk. Pegawai di bagian umum dibantu oleh peserta PKL kemudian menelurusi arsip pada tahun tersebut kemudian mencari Salinan dari surat yang dimaksud. Pada momen ini mahasiswa PKL sekali lagi mendapat kesempatan untuk melihat satu satu tugas dari bagian umum yang jarang terjadi.

     Pada minggu keempat dan kelima PKL tidak ada kegiatan yang istimewa, pada momen ini mahasiswa peserta PKL bisa pergi ke kantor layaknya pegawai pada umumnya. Karena lokasi spesifik PKL berada di bagian umum sekretariat daerah Kabupaten Buleleng maka tugas yang didapat adalah berjaga di loket surat dan menerima setiap surat yang masuk dari desa adat. Apabila surat yang datang berasal dari kedinasan maka pegawai akan mengarahkan untuk mengirim surat tersebut lewat aplikasi e-surat. Kemudian selain tugas menerima surat selanjutnya ada tugas memberikan nomor pada surat, kategori surat yang dimaksud adalah surat tugas, surat keluar, surat perintah perjalanan dinas dan surat keterangan. Pada momen ini mahasiswa PKL belajar untuk mengidentifikasi perihal dari surat yang masuk agar bisa diberikan kode klasifikasi.

       Kegiatan pada minggu ketiga dan keempat PKL memiliki kegiatan yang tidak jauh berbeda dengan minggu pertama dan kedua. Hal yang berbeda hanyalah pada minggu pertama dan kedua lebih banyak kegiatan outdoor sementara kegiatan minggu ketiga dan keempat lebih didominasi oleh kegiatan indoor . Rapat rutin bulanan diadakan sebanyak 3 (tiga) kali dan pada saat itu mahasiswa PKL diminta ikut serta untuk mengatami secara langsung situasi saat rapat berlangsung.      Rapat yang diadakan dengan peserta sebanyak kira-kira 30 orang itu berlangsung dengan kondusif dan lancar tanpa halangan apapun. Mahasiswa peserta PKL juga diminta untuk mengamati dan mendengar apa yang dibahas oleh peserta rapat guna mengasah kemampuan dalam menerima informasi juga meningkatkan skill dalam berkomunikasi di depan khalayak umum.

       Selain momen mengenai praktek langsung di lapangan, momen lain yang mahasiswa PKL dapatkan selama kegiatan PKL adalah turut serta dalam kegiatan upacara bendera saat hari kemerdekaan negara Indonesia. Pada momen ini mahasiswa peserta PKL turut serta menyediakan sarana prasarana upacara yang nantinya akan dibutuhkan selama kegiatan upacara bendera berlangsung. Upacara bendera yang berlangsung di taman kota Singaraja berjalan dengan kondusif dan lancar dengan Bapak Bupati Buleleng yang menjadi Pembina upacara.     Pada momen upacara bendera ini mahasiswa pkl mendapat pengalaman menjadi panitia pelaksana yang berperan penting dalam berjalannya upacara. Momen ini tentu akan menjadi pengalaman yang berharga karena hanya terjadi setahun sekali dan mahasiswa perserta PKL beruntung mendapat kesempatan tersebut.

     Pada minggu pertama kegiatan PKL, yang dilakukan adalah pengenalan lingkungan tempat saya melaksanakan pkl itu sendiri. Tempat saya pkl adalah Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng yang terletak di jalan pahlawan paket agung no 1. Kantor ini cukup besar dan menampung banyak bagian. Saya mendapat tempat di bagian umum dengan sub bagian tata usaha. Sesuai apa kata mentor saya dan rekan pkl yang lain diminta untuk mengenal lingkungan kerja yang kami hadapi juga orang-orang yang bekerja di sana. Untuk kegiatan di minggu pertama itu sendiri masihlah sangat sederhana, saya dan rekan pkl diminta untuk mempelajari surat yang masuk juga menginput scan surat tersebut pada aplikasi bernama e-surat*. Selain itu saya juga dikenalkan pada aplikasi terbaru yang akan diluncurkan pada tahun 2023 mendatang yang bernama srikandi*. Pada aplikasi tersebut saya diminta untuk memasukkan data nama-nama pegawai bagian umum juga posisi mereka di sub bagian masing-masing. Pada minggu pertama hari keempat P

     Pada hari kamis di minggu pertama pkl, tepatnya tanggal 4 agustus saya diajak untuk membantu sub bagian rumah tangga dalam merayakan acara ulang tahun bupati buleleng yang ke-59. Merupakan sebuah kesempatan yang berharga bagi saya bisa berada dalam acara tersebut dan ikut berpartisipasi dalam kegiatan yang membahagiakan tersebut. Bersama para pegawai kami mahasiswa pkl ikut mempersiapkan berbagai perlengkapan yang diperlukan selama acara ulang tahun tersebut dengan rasa suka cita.      Untuk pesta ulang tahun di siang hari, undangan yang datang lebih sedikit dan pesta diadakan di ruang yang tertutup. Layaknya pesta ulang tahun pada umumnya kegiatan tersebut berlangsung dengan meriah. Nyanyian terus berkumandang menambah suasana suka cita dan bahagia yang menguar di udara. Pada saat itu saya bersama rekan pkl yang lain diminta untuk berjaga di loby guna menyambut tamu yang datang. Kami bertugas menjamu tamu yang datang dengan hidangan ringan berupa kue basah juga kopi dan teh. Ka